Header e-commerce

Zit organiseren in je bloed? Word dan Event Medewerker bij OGZ!

Stel je eens voor: je moet in een paar maanden een grote lege hal omtoveren tot een prachtige beurs met stands, duidelijke gangpaden, een complete catering, voldoende in- en (nood)uitgangen en beveiliging. Tegelijkertijd moet je ook nog alle klanten (exposanten) tevreden houden en ervoor zorgen dat de beurs zelf op rolletjes loopt. 

Om dit voor elkaar te krijgen, moet je gestructureerd en gedetailleerd kunnen werken, want er moet veel geregeld worden voorafgaand aan- en tijdens de beurs. Daarom schakel je dagelijks met de de vele partijen die betrokken zijn bij de totstandkoming van het event. Je maakt duidelijke afspraken met elke partij en je zorgt ervoor dat deze strak worden nageleefd. Jij houdt dus het overzicht en bent een spin in het web van de beursorganisatie. In dit alles werk je samen met de Facilitair Manager.

Geen dag is dus hetzelfde. Snel en flexibel schakelen horen daarbij. Je deinst niet terug voor hoge werkdruk en je bent altijd op zoek naar verbetering.

Gaat van deze omschrijving jouw hart al sneller kloppen? Dan ben jij de juiste kandidaat! Als Event Medewerker bij Organisatie Groep Zuid b.v. (OGZ) werk je mee aan de organisatie van de (vak)beurzen die OGZ jaarlijks organiseert. Je bent medeverantwoordelijk voor de facilitaire invulling van de beurs: van het intekenen van de beursvloer tot het uitzoeken van de vloertegels, en van het contact en leveranciers tot het maken van de draaiboeken. Bovendien heb je intensief klantcontact – goede service staat immers voorop bij OGZ!

Over ons
Als onafhankelijk organisatiebureau zijn wij de afgelopen 25 jaar uitgegroeid tot een vaste waarde in het Nederlandse beurzenlandschap en daarbuiten. Gevestigd in Geldrop (regio Eindhoven) werken wij iedere dag vol passie en plezier aan de ontwikkeling en organisatie van verschillende evenementen in de meest uiteenlopende sectoren en met exposanten van toonaangevende topmerken.

Met een jong en enthousiast team van professionals zetten we ons, dag in dag uit, in om van elk evenement een groot succes te maken. Met een klantgerichte benadering verliezen we onze drie OGZ-pijlers ‘kwaliteit, meerwaarde en relevantie’ geen seconde uit het oog. Hierdoor kunnen wij met gemak dat vanzelfsprekende ‘stapje extra’ zetten en maken we de verwachtingen van zowel onze exposanten als de bezoekers meer dan waar.

Wat doe je?

  • Het begeleiden van de op- en afbouw van de beurs, op locatie;
  • Je bent het facilitair aanspreekpunt voor klanten (standhouders) en standbouwers – voor, tijdens en na de beurs. Denk hierbij aan vragen over het op- en afbouwen en inrichten van  stands en alle praktische vragen die horen bij het organiseren van een beurs;
  • Je onderhoudt nauw contact met leveranciers – voor, tijdens en na de beurs;
  • Het organiseren van de facilitaire zaken die van belang zijn bij een vakbeurs. Denk hierbij aan onder andere het verzorgen van de entree, goede registratie, standbouw en beveiliging;
  • Zorgen dat er duidelijke afspraken worden gemaakt met alle betrokken partijen en dat deze in zowel het voortraject, als de op- en afbouw strak worden nageleefd;
  • De administratieve afhandeling van facilitaire bestellingen en leveringen;
  • Het maken van een draaiboek met daarin alle relevante organisatorische en facilitaire zaken rondom een evenement;
  • Het maken van een digitaal facilitair handboek met bestelformulieren met daarin omschreven alle organisatorische zaken die van belang zijn voor standhouders en leveranciers.

Wat neem je mee?

  • Je bent heel gestructureerd en ziet geen enkel detail over het hoofd;
  • Je bent stressbestendig, houdt altijd het overzicht en bent flexibel;
  • Je kunt goed omgaan met harde deadlines;
  • Je beschikt over communicatieve skills;
  • Je bent opgewekt en enthousiast;
  • Je bent klantvriendelijk en klantgericht;
  • Je hebt geen 9 tot 5 mentaliteit en vindt het niet erg om in het weekend te werken;
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend in woord en geschrift.

Wat krijg je?

  • Fulltime contract
  • 24 vakantiedagen
  • Leuke collega’s
  • Ruimte voor eigen initiatief en ruimte om jezelf verder te ontwikkelen
  • Verblijf tijdens de beurzen is voor je geregeld
  • Je mag mee op HÉT bedrijfsuitje!

hanBen je daarnaast óók nog een prettige persoonlijkheid, fijn in de omgang en een aanwinst voor al je collega’s? Dan hebben we een match!
Mail je CV en openingszin naar han@ogz.nl.

Tot snel!