Vacature Facility & Event Manager
Locatie: Eindhoven
Is organiseren zeg maar echt jouw ding? Maar écht?! Word jij enthousiast van werken aan grote, complexe projecten voor duizenden bezoekers? Word Facility & Event Manager bij OGZ en organiseer de grootste vak- en studiekeuzebeurzen van de Benelux!
Stel je eens voor: een lege hal van 20.000 m2 die binnen 72 uur omgetoverd moet zijn tot een prachtige beursvloer, omdat vanaf dat moment duizenden bezoekers binnenstromen. Chaos? Stress? Natuurlijk niet, want jij hebt de regie! Al maanden ben je bezig om naar dit moment suprême toe te werken, om alles tot in de puntjes voor te bereiden. Je laat niks aan het toeval over en gaat gestructureerd en gedetailleerd te werk. Altijd bewaar je het overzicht.
Je schakelt niet alleen moeiteloos met diverse leveranciers van bijvoorbeeld licht en geluid, hostessen, standbouwers en de beurslocatie, maar ook met onze klanten (standhouders) om te kijken wat zij nodig hebben voor een geslaagde beurs. Je maakt duidelijke afspraken met elke partij en je zorgt ervoor dat deze strak worden nageleefd. Je bent een spin in het web van de beursorganisatie. Je schakelt snel en flexibel; onder hoge werkdruk presteren is voor jou geen probleem.
En dan is de start van de opbouw daar: de eerste leveranciers melden zich, even later wordt op elke vierkante meter van de beursvloer gewerkt en worden facilitaire onderdelen aangelegd: registratie, elektra, tapijt, standbouw, signing, meubels, lezingenzalen, VIP ruimte, catering terrassen en alle andere zaken die jij hebt uitgedacht, ingetekend en besteld. Honderden leveranciers gaan de komende dagen aan het werk om een topbeurs neer te zetten, met het mooiste aanbod aan (internationale) exposanten en sprekers!
En jij bent degene die dit allemaal heeft voorbereid en die dit nu moet coördineren. Een mooiere baan kun je je toch niet voorstellen?!
Dit doe je...
- Je onderhoudt nauw contact met leveranciers – voor, tijdens en na de beurs;
- Je bent het facilitair aanspreekpunt voor klanten (standhouders) en standbouwers – voor, tijdens en na de beurs;
- Het organiseren van de facilitaire zaken die van belang zijn bij een vakbeurs. Denk hierbij aan onder andere het verzorgen van de entree, goede registratie, standbouw, beveiliging en catering;
- Zorgen dat er duidelijke afspraken worden gemaakt met alle betrokken partijen en dat deze in zowel het voortraject, als de op- en afbouw strak worden nageleefd;
- Het begeleiden van de op- en afbouw van de beurs, op locatie;
- De administratieve afhandeling van facilitaire bestellingen en leveringen;
- Het maken van een draaiboek met daarin alle relevante organisatorische en facilitaire zaken rondom een evenement;
- Het maken van een digitaal facilitair handboek met bestelformulieren met daarin omschreven alle organisatorische zaken die van belang zijn voor standhouders en leveranciers.
Dit neem je mee...
- Je bent heel gestructureerd en ziet geen enkel detail over het hoofd;
- Je bent stressbestendig, houdt altijd het overzicht en bent flexibel;
- Je kunt goed omgaan met harde deadlines;
- Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en veel discipline;
- Je bent ondernemend en werkt graag projectmatig;
- Je bent enthousiast, communicatief vaardig en klantgericht;
- Je hebt geen 9 tot 5 mentaliteit en je kunt niet wachten tot je mag cheffen op je eerste beurzen!;
- Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend in woord en geschrift.
Dit krijg je...
- De kans om mee te werken aan de meest uiteenlopende beurzen op prominente locaties;
- Een trots gevoel als je over de beursvloer loopt. Dit hebben jullie mooi voor elkaar gebokst;
- Een informele, platte organisatiestructuur zonder veel hiërarchie. Jouw goede ideeën hoeven niet eerst 4 lagen van de organisatie door;
- All-in verblijf in een hotel met het hele team tijdens de beurzen;
- Een ski-trip, veel etentjes en (beurs)borrels met je te gekke collega’s (al zeggen we zelf);
- Ruimte voor eigen initiatief en om jezelf verder te ontwikkelen;
- Vaste vrije dagen + extra collectieve vrije dagen rondom feestdagen;
- Fulltime en marktconform contract.
Kom jij ons team versterken?
Solliciteer nu!
Word jij wild van deze omschrijving? Dan ben jij de Facility & Event Manager die wij zoeken! Als Facility & Event Manager ben jij verantwoordelijk voor de organisatie van de vak- en studiekeuzebeurzen die OGZ jaarlijks organiseert.
Interesse? Mail dan snel je CV naar han@ogz.nl.
Tot snel!
