Vacature Office manager Facility & Events | Locatie: Mierlo
Een beetje organiseren, een beetje coördineren, nog een beetje plannen, goed mixen en je hebt een fantastische functie!
Wij zijn op zoek naar een gestructureerde duizendpoot om ons facilitaire team optimaal te ondersteunen bij de organisatie van de grootste vak- en studiekeuzebeurzen van de Benelux. Iemand die houdt van orde, structuur, overzicht en lijstjes.
Ben jij die persoon die het leuk vindt om te regelen en organiseren en met plezier en energie een breed pakket aan organisatie taken oppakt? Je ondersteunt je facilitaire collega's met diverse (administratieve) werkzaamheden, zoals het verwerken van bestellingen, het beantwoorden van vragen van standhouders en het controleren van contracten met leveranciers.
In deze rol ben je de spin in het web van de drukke facilitaire afdeling. Niks wordt aan het toeval overgelaten. Door gestructureerd en gedetailleerd te werk te gaan, behoud je altijd het overzicht.
Ga je goed op een informele, platte organisatiestructuur zonder veel hiërarchie? En sta je te trappelen om een paar keer per jaar mee te gaan naar onze beurzen en met eigen ogen te zien wat je allemaal hebt georganiseerd? Ben je daarnaast flexibel en kun je snel schakelen (want tijdens de organisatie van evenementen loopt het nu eenmaal niet altijd zoals gepland)? Sta je stevig in je schoenen: je durft feedback te geven én te ontvangen? En heel belangrijk; heb je humor en draag je bij aan de gezellige werksfeer die zo kenmerkend is voor OGZ? Bovenstaande allemaal een check? Dan ben jij een echte OGZ'er!
Dit doe je...
✔ Je onderhoudt contact met leveranciers en maakt duidelijke afspraken voor alle facilitaire zaken;
✔ Je bent het aanspreekpunt voor klanten (standhouders) en beantwoordt vragen over hun deelname aan onze beurzen;
✔ Je maakt digitale handboeken en draaiboeken waarin alle relevante informatie helder staat beschreven;
✔ Je verwerkt offertes, bestellingen en facturen van leveranciers;
✔ Je houdt de planning bij en zorgt dat alle deadlines gehaald worden;
✔ Je ondersteunt bij de op- en afbouw van beurzen (enkele weken per jaar);
✔ Je houdt systemen up-to-date met actuele informatie.
Dit ben jij...
✔ Gestructureerd en secuur - je houdt van lijstjes en vindt het leuk om evenementen tot een succes te maken;
✔ Communicatief vaardig - je schakelt moeiteloos heen en weer tussen verschillende partijen;
✔ Stressbestendig - je houdt het overzicht, ook als er veel op je afkomt;
✔ Digitaal onderlegd - je schakelt snel tussen verschillende systemen;
✔ Je beheerst Nederlands en Engels uitstekend in woord en geschrift;
✔ Je hebt bij voorkeur al wat kantoorervaring opgedaan (stages tellen ook mee!).
Dit krijg je...
✔ Mooie evenementen - de kans om mee te werken aan de grootste vak- en onderwijsbeurzen van Nederland;
✔ Hecht team - een Brabants, gezellig en gepassioneerd team;
✔ Ontwikkelkansen - ruimte voor eigen initiatief en volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen;
✔ Leuke uitjes - ski-trip, veel etentjes en (beurs)borrels met je te gekke collega's;
✔ All-in verblijf in een hotel met het hele team tijdens de beurzen;
✔ Goede arbeidsvoorwaarden - parttime mogelijk (32 tot 40 uur) met marktconform salaris en goede pensioenregeling;
✔ Extra vrije dagen - vast aantal vrije dagen + collectieve vrije dagen rondom feestdagen.
Dit worden je collega's van team facilitair
Sem van Dijk
Facilitair Manager
Lonneke Schoenmakers
Facilitair Manager
Kom jij ons team versterken?
Kom jij ons team versterken?
Organisatie Groep Zuid bv
Ambachtweg 52
5731 AG Mierlo
040 - 280 84 00
info@ogz.nl
© Organisatie Groep Zuid
naar boven